Jak zastrzec logo firmy — procedura UPRP, koszty i terminy (2026)
Aktualizacja: wrzesień 2026
Żeby zastrzec logo firmy w Polsce, zgłaszasz je jako znak towarowy w Urzędzie Patentowym RP. Zgłoszenie elektroniczne w jednej klasie towarów i usług kosztuje 400 zł (papierowe 450 zł), każda kolejna klasa 120 zł. Po rejestracji dochodzi 400 zł za dziesięcioletni okres ochrony w każdej klasie i 90 zł za publikację. Procedura trwa zwykle od kilku miesięcy do roku, a ochrona obowiązuje 10 lat z możliwością przedłużania.
Projektuję logo od 2015 roku i regularnie słyszę pytanie, czy znak trzeba zastrzegać. Nie musisz — ale jeśli marka ma rosnąć, rejestracja jest najtańszym sposobem, żeby nikt nie zabrał Ci nazwy i znaku. Poniżej opisuję procedurę krok po kroku, aktualne opłaty i to, co trzeba mieć przygotowane, zanim złożysz wniosek.
Dla właścicieli firm i osób zakładających działalność, które mają gotowe logo i nazwę i chcą wiedzieć, czy, kiedy i jak je zastrzec — oraz ile to realnie kosztuje.
- Zastrzega się znak towarowy: samą nazwę (znak słowny), samo logo (graficzny) albo nazwę z logo (słowno-graficzny).
- Zgłoszenie elektroniczne w UPRP: 400 zł za pierwszą klasę, 120 zł za każdą kolejną.
- Po decyzji: 400 zł za 10 lat ochrony w każdej klasie i 90 zł za publikację.
- Po ogłoszeniu zgłoszenia inni mają 3 miesiące na sprzeciw.
- Zanim zgłosisz znak, uporządkuj prawa autorskie do logo — inaczej twórca może podważyć rejestrację.
Co właściwie zastrzegasz: nazwę czy logo
W Urzędzie Patentowym nie rejestruje się „firmy” ani „projektu graficznego” — rejestruje się znak towarowy, czyli oznaczenie, które odróżnia Twoje towary i usługi od cudzych. Możesz zgłosić:
| Rodzaj znaku | Co obejmuje | Kiedy wybrać |
|---|---|---|
| Słowny | sama nazwa, bez konkretnej grafiki i kolorów | gdy najważniejsza jest nazwa — chroni ją w każdej formie zapisu |
| Graficzny | sam znak graficzny, bez nazwy | gdy sygnet funkcjonuje samodzielnie, np. na produktach |
| Słowno-graficzny | nazwa razem z logo w konkretnej formie | najczęstszy wybór małych firm; chroni całość w tym układzie |
Najsilniejsza jest ochrona samej nazwy, bo nie zależy od układu graficznego — jeśli po latach zrobisz rebranding, znak słowny nadal działa. Znak słowno-graficzny chroni konkretny wygląd, więc po większej zmianie logo trzeba zgłosić nową wersję. Różnice między logo, identyfikacją i brandingiem wyjaśniam we wpisie logo, identyfikacja wizualna i branding.
Czy zastrzeganie logo jest konieczne
Nie ma takiego obowiązku. Możesz prowadzić firmę i używać logo bez żadnej rejestracji, a sam projekt graficzny jest chroniony prawem autorskim od chwili powstania. Rejestracja daje jednak coś, czego prawo autorskie nie załatwia: wyłączność na używanie oznaczenia w określonych klasach towarów i usług oraz twardy dokument, którym wykazujesz swoje prawa.
Warto zastrzec znak, gdy:
- inwestujesz w markę: reklamę, opakowania, szyldy, sklep internetowy;
- sprzedajesz produkty pod własną nazwą, także na Allegro czy Amazonie;
- planujesz franczyzę, inwestora albo sprzedaż firmy;
- działasz w branży, w której nazwy bywają podbierane;
- chcesz mieć podstawę do zgłaszania naruszeń na platformach sprzedażowych i w social mediach.
Możesz poczekać, gdy dopiero testujesz pomysł, nazwa może się jeszcze zmienić albo działasz lokalnie i bardzo małą skalą. Wtedy pieniądze lepiej wydać najpierw na porządne logo i stronę, a rejestrację zaplanować na moment, gdy marka się ustabilizuje.
Co zrobić przed zgłoszeniem
- Uporządkuj prawa autorskie do logo. Potrzebujesz pisemnej umowy przeniesienia praw od grafika. Bez tego twórca może wnieść sprzeciw wobec Twojego zgłoszenia — szczegóły opisuję w artykule prawa autorskie do logo.
- Sprawdź, czy znak jest wolny. Przeszukaj bazy wyszukiwarki UPRP i TMview (obejmuje też znaki unijne). Szukaj nie tylko identycznych nazw, ale też podobnych brzmieniowo i znaczeniowo w Twojej branży.
- Wybierz klasy towarów i usług. Klasyfikacja nicejska ma 45 klas — 1–34 to towary, 35–45 usługi. Zgłaszasz tylko to, czym faktycznie się zajmujesz lub zajmiesz w najbliższym czasie; każda klasa to dodatkowy koszt.
- Przygotuj plik ze znakiem. Do zgłoszenia graficznego lub słowno-graficznego potrzebujesz czytelnego pliku w dobrej jakości. Który format do czego, opisuję w artykule pliki logo — jaki format do czego.
- Sprawdź, czy znak w ogóle może być zarejestrowany. Odpadają oznaczenia czysto opisowe (np. sama nazwa produktu), wprowadzające w błąd oraz naruszające prawa innych osób.
Procedura w UPRP krok po kroku
- Zgłoszenie. Składasz wniosek elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych UPRP albo w formie papierowej. Podajesz dane zgłaszającego, rodzaj znaku, plik ze znakiem i wykaz towarów i usług według klasyfikacji nicejskiej.
- Opłata za zgłoszenie. Wnosisz ją po złożeniu wniosku, w terminie wskazanym przez urząd.
- Ujawnienie zgłoszenia. Urząd ujawnia informację o zgłoszeniu niezwłocznie, nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od daty zgłoszenia. Od tej chwili osoby trzecie mogą zapoznać się ze znakiem i zgłaszać uwagi (UPRP).
- Badanie formalne i merytoryczne. Urząd sprawdza, czy zgłoszenie jest kompletne i czy nie zachodzą bezwzględne przeszkody rejestracji — np. brak zdolności odróżniającej.
- Ogłoszenie w Biuletynie Urzędu Patentowego i 3-miesięczny okres sprzeciwu, w którym właściciele wcześniejszych praw mogą zakwestionować zgłoszenie.
- Postępowanie sprzeciwowe (jeśli ktoś wniesie sprzeciw). Zaczyna się od dwumiesięcznego okresu ugodowego, który strony mogą przedłużyć.
- Decyzja o udzieleniu prawa ochronnego i opłaty: za dziesięcioletni okres ochrony oraz za publikację.
- Świadectwo ochronne. Od tej chwili możesz używać oznaczenia ®, a ochrona liczy się 10 lat od daty zgłoszenia, z możliwością przedłużania na kolejne dziesięciolecia.
W praktyce cała procedura bez komplikacji trwa zwykle od kilku miesięcy do około roku. Sprzeciw albo braki w zgłoszeniu ten czas wydłużają.
Koszty rejestracji znaku towarowego
| Opłata | Kwota | Kiedy |
|---|---|---|
| Zgłoszenie elektroniczne, jedna klasa | 400 zł | po złożeniu wniosku |
| Zgłoszenie papierowe, jedna klasa | 450 zł | po złożeniu wniosku |
| Każda kolejna klasa | 120 zł | po złożeniu wniosku |
| Ochrona przez 10 lat (za każdą klasę) | 400 zł | po pozytywnej decyzji |
| Publikacja informacji o udzielonym prawie | 90 zł | po pozytywnej decyzji |
Przykład: zgłoszenie elektroniczne w jednej klasie to 400 zł na starcie, a po rejestracji kolejne 490 zł — razem około 890 zł za dziesięć lat ochrony. Do tego dochodzi ewentualne wynagrodzenie rzecznika patentowego, jeśli zlecisz mu przygotowanie zgłoszenia. Kwoty mogą się zmieniać, więc przed złożeniem wniosku sprawdź aktualny cennik na stronie UPRP.
Polska, Unia czy świat — gdzie zgłosić
| Zakres | Urząd | Opłata podstawowa | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Polska | UPRP | 400 zł (e-zgłoszenie, 1 klasa) | firmy działające na rynku krajowym |
| Unia Europejska | EUIPO | 850 € (1 klasa), 50 € za drugą, 150 € za każdą kolejną | eksport, sprzedaż internetowa w UE |
| Wybrane kraje poza UE | WIPO (rejestracja międzynarodowa) | zależna od liczby krajów | marki wchodzące na rynki zagraniczne |
Znak unijny obowiązuje we wszystkich krajach Unii, więc przy sprzedaży za granicę bywa tańszy niż kilka zgłoszeń krajowych. Ochrona w obu wypadkach trwa 10 lat i można ją przedłużać (EUIPO).
Co oznaczają ™ i ®
™ oznacza, że traktujesz oznaczenie jako swój znak towarowy — możesz go używać także bez rejestracji. ® oznacza znak zarejestrowany i wolno go stosować dopiero po uzyskaniu prawa ochronnego. Używanie ® bez rejestracji wprowadza klientów w błąd i jest ryzykowne prawnie.
Najczęstsze błędy
- Zgłoszenie bez sprawdzenia baz. Opłata przepada, a zgłoszenie i tak może upaść po sprzeciwie właściciela podobnego znaku.
- Brak umowy z grafikiem. Bez przeniesienia praw autorskich rejestracja stoi na kruchej podstawie.
- Za dużo klas „na zapas”. Każda kosztuje, a znaku niewykorzystywanego przez 5 lat w danej klasie można się domagać wygaszenia.
- Za mało klas. Zgłoszenie tylko usług, gdy sprzedajesz też produkty, zostawia lukę.
- Nazwa czysto opisowa. „Tanie Okna” czy „Dobry Piekarz” trudno zarejestrować, bo nie odróżniają towaru od konkurencji.
- Rejestracja starej wersji logo. Po rebrandingu chroniony jest wciąż stary znak — przy większej zmianie trzeba zgłosić nową wersję. Kiedy zmiana ma sens, piszę we wpisie rebranding — kiedy zmienić logo.
- Zapomniane przedłużenie. Po 10 latach ochrona wygasa, jeśli nie wniesiesz opłaty za kolejny okres.
Projektuję znaki od podstaw — z pisemnym przeniesieniem praw autorskich i kompletem plików w cenie, czyli z tym, czego wymaga bezpieczne zgłoszenie do Urzędu Patentowego. Projekt logo od 1200 zł, ok. 8 dni roboczych.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje zastrzeżenie logo w Polsce?
Zgłoszenie elektroniczne w jednej klasie to 400 zł (papierowe 450 zł), a każda kolejna klasa 120 zł. Po pozytywnej decyzji dochodzi 400 zł za dziesięcioletni okres ochrony w każdej klasie i 90 zł za publikację. W jednej klasie daje to około 890 zł za 10 lat, bez kosztów rzecznika patentowego.
Ile trwa rejestracja znaku towarowego?
Zwykle od kilku miesięcy do około roku. Na czas składa się badanie zgłoszenia, ogłoszenie w Biuletynie Urzędu Patentowego i trzymiesięczny okres sprzeciwu. Sprzeciw lub braki formalne wydłużają procedurę.
Czy muszę zastrzegać logo?
Nie, to dobrowolne. Logo jest chronione prawem autorskim od chwili powstania, ale rejestracja daje wyłączność na używanie oznaczenia w wybranych klasach towarów i usług oraz mocny dowód Twoich praw wobec konkurencji i platform sprzedażowych.
Czy lepiej zastrzec nazwę, czy logo?
Najmocniejsza jest ochrona samej nazwy jako znaku słownego, bo nie zależy od układu graficznego i przetrwa rebranding. Znak słowno-graficzny chroni konkretny wygląd logo. Wiele firm zgłasza obie wersje, jeśli budżet na to pozwala.
Czy mogę zastrzec logo zrobione w Canvie lub wygenerowane przez AI?
Z logo z szablonu lub grafik stockowych Canvy jest problem, bo licencja nie jest wyłączna — sama Canva zaznacza, że takich elementów nie da się zarejestrować. Przy logo wygenerowanym w całości przez AI nie ma z kolei praw autorskich do przeniesienia. Bezpieczniej mieć znak zaprojektowany lub dopracowany przez człowieka, z umową przenoszącą prawa.
Co daje mi zastrzeżony znak w praktyce?
Możesz zakazać innym używania identycznego lub podobnego oznaczenia dla podobnych towarów i usług, dochodzić roszczeń, zgłaszać naruszenia na platformach sprzedażowych i w social mediach, a także sprzedać lub licencjonować znak jako składnik majątku firmy.
Źródła i zobacz też
